Gittes virksomhed er danmarksmester i bestyrelsesarbejde

Nej tak til timelange afrapporteringer af, hvordan det er gået siden sidste bestyrelsesmøde. Ja tak til et fremadskuende, energifyldt bestyrelsesmøde med fokus på udvikling og løsning af en konkret problemstilling.

Sådan lyder essensen af  bestyrelsesarbejdet hos Logitrans A/S i Ribe. Og det er en essens, som har vakt genlyd på den nationale erhvervsscene. For få uger siden kunne Logitrans-bestyrelsen således strække armene i vejret, da de ved award-showet Årets SMV vandt prisen ”Årets SMV – Bestyrelse”.

- Da min søster (Dorte Pedersen, red.) og jeg overtog ledelsen af virksomheden i 2015, var vi optaget af, hvordan vi kunne få endnu mere ud af vores bestyrelse. Indtil da havde den været drevet på ret traditionel vis, hvor fokus var på en gennemgang af tal, og hvordan det var gået siden sidst. Men vi vidste jo godt, hvordan det var gået, så for os var det langt mere interessant at bruge bestyrelsen som sparringspartner til at skabe den strategiske udvikling, siger Gitte Kirkegaard, CEO, Logitrans A/S ved Ribe.

Det store forarbejde

I praksis betyder det, at man i bestyrelseslokalet hos Logitrans kun bruger én time på ”hvordan går det?” Den resterende tid er øremærket til udvikling. Det kan fx være sparring til bæredygtighed, digitalisering, udfordringerne på et nyt marked.

- Det er langt mere værdifuldt med den slags input. Her udnytter vi, at vi har en ekspertise i bestyrelsen indenfor en række felter. De kigger på os udefra og hjælper, dér hvor vi selv mangler viden, siger Gitte Kirkegaard.

Vi vidste jo godt, hvordan det var gået, så for os var det langt mere interessant at bruge bestyrelsen som sparringspartner til at skabe den strategiske udvikling

Hun erkender, at det kræver et stort arbejde af hende forud for møderne. Hver måned får bestyrelsen fremsendt månedsrapport, og en uge før hvert møde modtager bestyrelsen en grundig gennemgang af, hvad der er sket siden sidst.

- På den måde kan de hurtigt se, hvad de skal spørge ind til, og så kan vi komme videre til den konkrete case eller problematik, som er dagens tema.

Først bestyrelse – så ansæt!

For Gitte Kirkegaard er bestyrelsen en videnbank indenfor felter, hvor virksomheden ikke selv har kompetencer. 

- Da vi fx skulle i gang med vores digitaliseringsstrategi, fandt vi Laura Vilsbæk, som er ekspert indenfor det. Vi overvejede også, om vi blot skulle have ansat en medarbejder til at drive vores digitalisering, men dybest set vidste vi ikke, hvad det var for en profil, vi havde brug for. Nu starter vi fra oven, og når vi så har en strategisk retning, kan vi ansætte de rette, siger Logitrans-direktøren og understreger vigtigheden af, at der i bestyrelsen også er den rette kemi og forståelse for virksomhedens værdisæt.

Udviklingsperspektivet i bestyrelsen kræver samtidig også mod til at udskifte medlemmer.

- Den del synes jeg kan være svær. Vi får opbygget et årelangt tillidsforhold, men det er vigtigt, at vi hele tiden har en bestyrelse med de rette kompetencer, siger Gitte Kirkegaard, der for nylig har hevet et nyt medlem ind, som er ekspert i robot og automatisering.

- Igen giver det os mulighed for at foretage den rette strategiske udvikling, så vores automatisering ikke blot foregår hos en medarbejder i et hjørne af virksomheden, men vi gør det strategisk.

Nu er det Erhvervshuset

Gitte Kirkegaard er netop blevet udpeget som et af de nye medlemmer i Erhvervshus Sydjyllands bestyrelse. Her er hun en af virksomhedernes stemmer og har hånden på kogepladen i forhold til SMV’ernes behov.

- Min opgave er i høj grad at bidrage med et blik på, hvad det er virksomhederne har brug for konkret hjælp til, siger Gitte Kirkegaard og fortsætter:

- Og så håber jeg at kunne være med til at udbrede kendskabet til de fantastiske tilbud, som virksomheder har adgang til gennem erhvervsfremmesystemet. 

Gennem årene har Logitrans flittigt benyttet sig af forskellige programtilbud, hvor de har fået medfinansiering til at få en ekspert ind i tre måneder, som hjælper med for eksempel den bæredygtige udvikling.

- Jeg forstår ikke, at alle virksomheder ikke rækker ud efter den hjælp. Den er gratis, og du får – lidt på samme måde som med en professionel bestyrelse – adgang til en ekspertise, som kan hjælpe med den rette strategiske udvikling.